资料员岗位职责（通用6篇）

资料员岗位职责（案例1）
岗位职责：
1、认真贯彻执行各级法律法规、规范标准的规定，落实企业各项规章制度，做好项目各类资料的编制、收集和管理工作。
2、负责工程合同、施工图纸、设计变更、工程联系单、会议纪要、往来函件的及时接收、整理、发放、保存等工作。
3、按工程进度同步收集和整理工程资料。配合材料员做好材料进场验收和材料质保资料的收集工作，配合质检员做好隐蔽工程验收和工程质量验收的记录工作，配合施工员做好施工日记的记录工作。对各方形成的记录资料及时盖章签证。
4、在工程开工前，配合项目经理、技术负责人和施工员，参与施工组织设计、专项施工方案的编制工作。
5、负责对现场工作人员的考勤记录工作。
6、加强资料的日常管理和保护工作，维护工程资料的完善性与必要时的保密性。
7、配合技术负责人、深化设计师，完成竣工图的编制和整理工作。
8、工程竣工后，按规定进行竣工资料的组卷、成册工作。及时向业主、总包和公司质量安全部移交竣工资料。竣工资料必须齐全、完整、系统、准确。
任职要求：
1、统招大专及以上学历；
2、有该岗位相关从业经验一年及以上；
3、熟练掌握office等办公软件运用；
4、具有吃苦耐劳的精神和团队合作意识；
5、需驻场，需配合项目部工作；
6、会安全资料优先。

工程项目资料员岗位职责（案例2）
岗位职责：
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任；
2、负责资料原件的保管；
3、对资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；
4、对项目工程及商务资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便；
5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项；
6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；
7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；
9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；
10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；
11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后；
12、领导交代的其他工作。
任职要求：
1、资料员证书，有化工项目资料经验优先；
2、本科以上学历，能熟练进行办公软件操作，了解建筑行业相关法律法规；
3、适应施工现场环境，工程管理相关专业；
4、工作责任心强，能及时完成领导交办的各项任务。

工程项目资料员岗位职责（案例3）
岗位职责：
1、负责项目档案文件的登记造册、归档、移交；
2、负责项目资料、图纸的管理，项目文件的处理；
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度；
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；
5、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、大学本科学历，工程管理、工民建、档案管理等相关专业；
2、具备5年以上资料员工作经验，具备3个以上鲁班奖项目工作经验(智能化专业工程优先考虑)；
3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；
4、具有良好的团队合作精神，责任心强；
5、工作有条理，有较强协调能力。

劳资员岗位职责（案例4）
岗位职责：
1、完成项目实名制系统（云筑）接入和人员一码通使用，以及日常设备及系统平台维护。制定项目劳资管理工作方案、工作预案；
2、及时收集整理农民工实名制资料，包括劳动合同、进场确认书、退场确认书、权益保护基本知识教育培训等公司要求的实名制资料，并完成MMD系统、云筑系统、人员一码通系统劳务资料收集上传；
3、督促农民工通过考勤系统进出施工现场，保障每日出勤率不低于公司要求；
4、每月收集并审核农民工工资考勤表、工资明细表、工资支付确认表、汇总确认表，并追踪项目工资发放情况；
5、每月进行项目欠薪风险摸排，协助项目负责人处理项目劳资纠纷；
6、落实其他公司劳资管理要求。
任职资格：
1、专科及以上学历，土木工程相关专业；
2、具有国有大型建筑施工企业、房建项目5年以上劳资管理工作经验；
3、熟练使用各类办公软件，有良好的沟通表达能力，爱岗敬业，责任心强，抗压能力强；
4、具有一级建造师、中级工程师及以上职称者优先。

工程项目资料员岗位职责（案例5）
岗位职责：
1、熟练掌握CAD基础制图看图操作，配合工程施工图纸核对、资料配图及图纸相关整理工作，工作细致踏实，具备良好执行力，高效对接公司内部各部门、施工现场及合作单位，做好资料相关内外协调对接事宜，保障资料工作同步跟进项目施工节奏。
2、熟悉工程项目完整管理流程及施工全过程工序，熟知工程施工合同相关条款要求，严格遵循国家、行业及公司工程验收资料标准化规范，全权负责工程项目全周期各类工程资料的收集、编制、填报、整理、审核及归档保管工作，确保所有工程资料真实、完整、规范、有效，完全符合竣工验收及资料报审相关要求。
3、配合项目施工整体规划及施工节点安排，协助编制项目施工进度配套资料，精准制作、完善项目随工验收全套过程文档，实时同步更新施工台账、施工记录、隐蔽工程资料、报验资料、送检资料、验收记录等核心资料，做到施工进度与资料编制同步跟进、同步完善、无缝对接，杜绝资料滞后、资料缺失等问题。
4、负责工程项目各类往来文件、报审资料、报批材料、整改回执、会议纪要、签证配套资料等文书的接收、登记、报送、传阅及归档管理工作，及时梳理资料管理及施工配套资料对接过程中出现的各类问题，第一时间协调处理并同步反馈给相关部门及项目经理，跟进问题整改闭环，保障资料验收及项目推进无资料风险。
5、全程协助项目经理及部门领导完成项目资料相关各项辅助工作，配合做好工程资料报审上报、竣工资料汇编整理、资料验收对接、资料台账月度季度汇总统计等常态化及临时交办工作，全力配合项目顺利施工推进及后期竣工交付结算。
任职要求：
1、大学专科及以上学历，40岁以下，具备1年及以上工程行业专职资料员实操工作经验者优先录用。
2、掌握基础工程项目管理相关常识，熟练使用Word、Excel等全套Office办公软件，能够独立完成文档编辑、数据统计台账制作、资料排版整理、报表汇总等日常文职资料相关工作，上手快、执行力强。
3、具备良好的资料编撰能力、沟通对接能力、文档整理能力及基础组织统筹能力，工作细心严谨、责任心强、做事踏实靠谱，具备良好的问题反馈意识和工作闭环落实习惯。
4、熟悉工程资料验收标准、归档流程及工程施工基础流程，持有项目管理、资料员相关资质证书者优先择优考虑。
5、个人工作态度端正、综合条件优秀、实操上手能力强的应聘者，可适当放宽工作经验要求，优先破格录用。

工程资料员岗位职责（案例6）
岗位职责：
1、负责收集、整理、归档各类工程资料，如施工图纸、设计变更文件、工程会议纪要、施工日志，施工月报等，保证资料的完整性与准确性。
2、与工程项目的各个参与方，包括建设单位、设计单位、监理单位及施工班组保持密切沟通，及时获取和传递工程资料，确保资料流转顺畅，以及按要求编制工程资料。
3、依据工程建设的规范和标准，对工程资料进行分类管理，建立清晰的资料目录和检索系统，便于快速查阅和调用。
4、参与工程实施全过程，根据监理单位、建设单位要求编制工程资料，确保资料符合相关要求，并最终顺利完成项目资料移交等工作。
5、领导安排的其他工作。
任职要求：
1、市政工程、水利水电工程等相关专业，大专及以上学历。
2、熟练使用CAD、Office等办公软件，能运用资料管理软件进行高效的资料管理。
3、具备2年以上市政或水利工程资料员工作经验，熟悉市政或水利工程建设流程和资料管理流程。
4、工作认真负责，有较强的责任心，注重细节，具备良好的沟通能力和团队协作精神。